DREPT SOCIETAR: PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE A SEDIILOR SECUNDARE

Cadrul fiscal privind înregistrarea sediilor secundare cu salariați, revizuit prin Ordonanța nr. 6/2026, a fost completat recent prin Ordinul președintelui ANAF nr. 508 din 20 aprilie 2026 care aprobă procedura de declarare și înregistrare fiscală a acestor structuri.

Principalele elemente introduse prin ordinul din 20 aprilie

• Introduce Formularul 060 („Declarație de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni/Declarație de radiere pentru sediul secundar/sediul secundar desemnat plătitor de salarii și de venituri asimilate salariilor (060)”) ca instrument unic de înregistrare (sedii secundare), mențiuni (privind desființarea sau modificarea unor informații privind sediile secundare anunțate anterior) și radiere
• Reglementează competența teritorială a organelor fiscale
• Permite depunerea în format hârtie la registratura organului fiscal (al sediului secundar desemnat) sau prin poștă cu scrisoare recomandată, inclusiv prin mijloace electronice (SPV)
• Introduce reguli pentru radierea codurilor fiscale existente
• Detaliază regimul tranzitoriu aplicabil până la 30 iunie 2026 de înregistrare a sediilor secundare care au cel puțin un salariat și care nu sunt situate pe raza aceleiași unități / subdiviziune administrativ-teritorială în care își are sediul fiscal contribuabilul
• Aprobă formularele de înregistrare fiscală a contribuabililor și a tipurilor de obligații fiscale.

Elemente cheie ale noului regim

Astfel cum se prevede în OG nr. 6/2026, în situația în care un contribuabil/plătitor are organizate mai multe sedii secundare în cadrul aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale, acesta are obligația să indice un singur „sediu secundar desemnat”, singurul căruia i se atribuie un Cod de Identificare Fiscală (CIF). Celelalte sedii sunt doar menționate în formularul ce va fi depus (punctul II din formular) fără să fie nevoie de depunerea de documente doveditoare ale deținerii legale a sediilor, dacă nu s-au produs alte modificări față de momentul declaratii lor.

Organizarea unui nou sediu secundar desemnat se face prin depunerea aceluiași formular, bifând „Declarație de mențiuni”. În cadrul formularului, la punctul I, se completează datele de identificare ale noului sediu secundar desemnat. CIF-ul atribuit sediului desemnat anterior se păstrează. Organul fiscal emite un nou certificat de înregistrare fiscală cu datele actualizate.

Pentru fiecare sediu secundar care, la data depunerii declarației, este înregistrat fiscal, contribuabilul completează și CIF, în vederea radierii, potrivit legii.

Pentru sediile secundare situate în alte unități administrativ-teritoriale diferite de cea a domiciliului fiscal, înregistrarea fiscală se realizează distinct prin depunerea formularului 060 la organul fiscal competent. În urma verificării, se atribuie CIF și se emite certificatul de înregistrare fiscală.

Pentru contribuabilii înrolați în Spațiul Privat Virtual (SPV), comunicarea certificatului de înregistrare fiscală se face prin intermediul acestui serviciu.

Termenul general de declarare este de 30 de zile de la organizarea fiecărui sediu secundar, iar documentația depusă trebuie să includă dovada deținerii cu titlu legal a spațiului cu destinație de sediu secundar.

Cu titlu excepțional, dacă toate sediile secundare sunt situate în aceeași unitate/subdiviziune administrativ-teritorială în care își are domiciliul fiscal contribuabilul, impozitul pe veniturile din salarii sau asimilate acestora se declară şi se plătesc pe baza CIF-ului contribuabilului, fără atribuirea unui cod distinct pentru fiecare sediu.

Regim tranzitoriu : termen 30 iunie 2026

Până la această dată, contribuabilii care au deja sedii secundare trebuie să depună formularul 060, să stabilească, după caz, sediul secundar desemnat și să declare toate sediile existente.

Contribuabilul poate declara într-un singur formular electronic toate sediile secundare organizate, completând corespunzător secțiunile din formular. În această perioadă, obligația de înregistrare individuală este suspendată, sancțiunile nu se aplică și organul fiscal poate radia din oficiu codurile existente.