31 DECEMBRIE 2025 – NOUL TERMEN PENTRU TRANSFERUL DATELOR DE PERSONAL DIN REVISAL ÎN REGES ONLINE

Guvernul a prelungit până la data de 31 decembrie 2025 termenul până la care angajatorii au obligația de a transfera datele salariale din Registrul general de evidență a salariaților REVISAL în noua platformă REGES-ONLINE. Decizia a fost publicată în OUG nr. 46/18.09.2025.

Potrivit Ministerului Muncii, decizia de a proroga termenul de 30 septembrie 2025, stabilit prin HG nr. 295:2025, vine pe fondul unei rate reduse de migrare a datelor salariale de către operatorii economici vizați (23% din total) și pentru a evita blocaje operaționale în sistem.

Amintim că REGES este o platformă oline accesibilă angajatorilor, autorităților și, în viitor, salariaților, care înlocuiește vechiul sistem de raportare REVISAL și care impune inclusiv raportarea de informații suplimentare de către companii, precum:

• pentru persoanele cu dizabilități: gradul, tipul de handicap şi durata certificatului de încadrare (orice modificare se înregistrează în termen de 3 zile lucrătoare);
• locul de muncă: fix sau mobil;
• timpul de muncă: repartizarea pentru toate contractele de muncă, nu doar pentru cele cu timp parțial, cum era anterior;
• data transferului, precum şi datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul în condițiile legii (incluzând astfel și situațiile de transfer de întreprindere nereglementate anterior); aceste date se transmit în termen de 5 zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin transfer;
• suspendarea CIM: perioada, cauzele de suspendare şi data încetării suspendării, inclusiv concediile medicale (anterior exceptate); concediile medicale vor fi înregistrate în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical;
• detașarea pe teritoriul României: modificările intervenite pe durata detașării se declară de către angajatorul la care a fost detașat salariatul.

Regimul sancțiunilor și obligațiilor în REGES-ONLINE (HG nr. 295/2025)

Neînregistrarea angajatorului în REGES-ONLINE în termenul legal este contravenție și se sancționează cu 15.000–20.000 lei.

Netransmiterea la timp a modificărilor obligatorii atrage aplicarea unei amenzi cuprinse între 5.000 și 8.000 lei, iar neraportarea în termen a detașărilor și suspendărilor se sancționează cu 3.000–5.000 lei amendă pentru fiecare situație constatată de organele de control.

Completarea registrului cu date eronate sau incomplete se amendează cu 3.000–6.000 lei.